Skip to main content

Administratief Assistant - Team Accountant

Bedrijfsomschrijving

Viavera Recruitment is een selectie- en rekruteringskantoor met specifieke aandacht voor (hoger) opgeleide bedienden. Hierbij bieden wij veelal vaste en sporadisch tijdelijke opdrachten aan bij onze klanten. Onze kantoren situeren zich in de centrumsteden Gent, Antwerpen, Brussel, Leuven en Zaventem.

Momenteel zijn we ondanks deze moeilijke Corona-situatie volop voor onze klanten aan het rekruteren. Dit betekent dat ons hele team inmiddels sinds half maart operationeel van home officemodus werkzaam is om kandidaten te contacteren en te screenen. Door intensief contact via videocalls, chats, diepgaande skypegesprekken en telefonische screenings zijn we in staat om uw profiel juist in te schatten en u voor te stellen. Deze klant is intussen ook operationeel gebleven en zal via videogesprek reeds de eerste selectiefases kunnen voltooien.

Functieomschrijving

Als Administratief Assistant voor het accountant team zal je samen werken met een ervaren assistente en instaan voor het volgende takenpakket:

  • Je zal verantwoordelijk zijn voor de opmaaak van de correspondentie (opdrachtbrieven vooral) tussen het bedrijf en hun klanten
  • Je zal zorgen voor het goede beheer en de opvolging van het Quality & Risk management database¬†
  • Je zal ondersteuning bieden voor de facturatie
  • Je zal zorgen voor de reservatie van meeting rooms + eventueel catering
  • Agendabeheer behoort ook tot jouw takenpakket, maar in mindere mate

Functie-eisen

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans, met een basiskennis van het Engels.
  • Je behaalde een Bachelor/Masterdiploma en/of hebt enkele jaren ervaring in de administratie.
  • Je houdt van administratief werk.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.
  • Je bent stressbestendig, flexibel, nauwkeurig.
  • Je werkt graag in team.
  • Je bent zeer gestructureerd en je leert snel zaken bij.¬†

Arbeidsvoorwaarden

  • Een contract interim met zicht op vast of vast
  • Zeer goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer
  • Je zal deel uitmaken van een internationale groep met veel opleidingsmogelijkheden
  • Flexibele werkuren

Administratief Assistant - Team Accountant

ViaVera recruitment
Diegem, 1831 Machelen
Full-time
Uren (per week): 
38

Published on 05/22/2020