Skip to main content

Administratief medewerker

Bedrijfsomschrijving

Spreekt samenwerken aan duurzame (sociale) veiligheid in een dynamische omgeving jou aan? Dan is de rol van Administratief Medewerker bij het Veiligheidshuis iets voor jou!
Het regionale Zorg en Veiligheidshuis Zuid-Holland Zuid te Dordrecht is een samenwerkingsverband waarbij de partners van justitie, zorg en gemeenten samenwerken aan duurzame sociale veiligheid. Het Veiligheidshuis richt zich op vraagstukken met een complexe, meervoudige problematiek waarin de verbinding tussen de zorg-, strafrechtketen en interventies vanuit de gemeente en haar partners voorwaarde is voor een succesvolle, duurzame aanpak van (potentieel) crimineel en overlast gevend gedrag. Om dit te realiseren maken de partners een regieplan en voeren deze uit voor de persoon en waar nodig ook voor diens sociale systeem.

Functieomschrijving

Je takenpakket bestaat uit onderstaande werkzaamheden;
In de rol van administratief medewerker fungeer je als intermediair tussen de diverse netwerkpartners van het Zorg en Veiligheidshuis. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de politie, het Openbaar Ministerie of de Raad voor de Kinderbescherming. Ook de tien gemeenten van de Regio Zuid-Holland Zuid behoren tot onze partners.

Wat verwachten we van je?Je bent een echte relatiebeheerder voor de netwerkpartners. Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve, informatieve en secretariële werkzaamheden voor het Veiligheidshuis.
Als administratief medewerker bereid jij de agenda voor en notuleer je bij overleg tafels. Hierbij hoort ook het plannen van overleggen, reserveren van ruimten en het aanmelden van bezoekers. Je registreert en behandelt inkomende en uitgaande correspondentie. Je bent verantwoordelijk voor de voortgang, kwaliteit, borging en samenwerking op het gebied van ondersteunende systemen en de ZSM methodiek. Je houdt de werkprocessen up-to-date en vervult hierin ook een signalerende rol naar de manager en de proces-regisseurs.

Functie-eisen

Wij vragen van jou:

-Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
-Ervaring met notuleren;
-Affiniteit met cijfers, processen en systemen;
-Kennis van de domeinen Veiligheid en Zorg is een pré;
-Positieve, flexibele en betrokken instelling.
Je bent in staat om kansen en bedreigingen te signaleren en hiernaar te handelen. Vanuit jouw klant- en servicegerichte houding breng jij de wensen en behoeften van de partners in kaart. Je werkt op een soepele manier samen met een groot aantal andere partnerorganisaties. Jij verricht zelfstandig werkzaamheden en stelt doelen op. Het is belangrijk dat je aan deze doelen ook vorm en inhoud kan geven. Daarnaast ben je binnen het team ook een echte teamplayer.
Je maakt veel verslagen en fungeert als gesprekspartner voor de partners. Om deze reden is het belangrijk dat jij al ervaring hebt met het maken van verslagen en communicatief vaardig bent. Je kunt goed omgaan met wisselende omstandigheden en tegenslagen.

Arbeidsvoorwaarden

De kans om te werken in een unieke, dynamische werkomgeving. Je wordt onderdeel van een gemotiveerd (specialisten) team. We bieden je een zelfstandige en uitdagende functie waarin jij een groot netwerk kunt opbouwen. In deze functie ontwikkel jij jezelf iedere dag weer doordat je een verbindende schakel bent binnen de organisatie.
Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar met optie tot verlening voor 32 uur per week.

Administratief medewerker

Timing Inhouse Centraal I
3311 AA Dordrecht
Full-time
MBO
Uren (per week): 
20 - 40

Published on 03/12/2019