Skip to main content

Administratief medewerker overheid

Bedrijfsomschrijving

De Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) een nieuw, zelfstandig onderdeel binnen de politie en beheert sinds 1 januari 2020, voor alle hulpdiensten, de meldkamers. De LMS draagt zorg voor het goed functioneren van de 10 landelijke meldkamers. In de meldkamers werken politie, brandweer, ambulancezorg en Koninklijke Marechaussee nauw samen om burgers in nood te helpen en hulpverleners op straat te ondersteunen bij de hulpverlening. Vanaf 1 januari moet de LMS namens en met de vier hulpdiensten ervoor zorgen dat de meldkamers altijd beschikbaar en bereikbaar blijven. Elke hulpdienst blijft in de meldkamer verantwoordelijk voor de uitvoering van de eigen taak.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker maak je onderdeel uit van het Team Contractbeheer van het MDC (Meldkamerdienstencentrum). Waar het MDC voorheen vooral ICT-leverancier was voor de meldkamerorganisaties, geeft het dienstencentrum sinds 2018 steeds vaker leiding aan alles wat te maken heeft met de landelijke ICT. Voor deze vacature ligt de focus van de werkzaamheden voornamelijk op de administratieve verwerking en afhandeling rondom bestellingen en inkoop, primair voor het LMS in Zeist.

  • Uitlezen van mailbox inkoopproces.
  • In ontvangst nemen van bestellingen adhv door projecten ingediende offertes.
  • Uitvoeren van administratieve handelingen die met bestellingen gepaard gaan. Hieronder vallen bestelformulieren, vulling van systemen en andere processtappen.
  • Bewaken interne voortgang van bestellingen (mandateringsproces, interne processtappen, plaatsen van de bestelling).
  • Statusaanvragen van bestellingen afhandelen.
  • Bijhouden van besteloverzichten.
  • Op aanvraag uitzoeken welke mantelpartijen diensten kunnen leveren.

Het betreft een functie tijdens kantooruren. Uren indeling is in goed overleg met de manager.

Functie-eisen

Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving, waarin je niet laat afschrikken door de dagelijkse hectiek en binnen een nog op te bouwen organisatie. Evenals het goed kunnen samenwerken en gevoel hebben voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politie werkt. Je werkt nauwkeurig, bent in staat om je tijd te verdelen over verschillende werkzaamheden en stelt daarin de juiste prioriteiten. Als administratief ondersteuner straal je energie en plezier uit, je neemt initiatief en bent klant- en resultaatgericht.

  • Minimaal afgeronde erkende mbo niveau 2 opleiding.
  • 1 á 2 jaar werkervaring in een administratief ondersteunende rol binnen een grote organisatie;
  • Ervaren in het gebruik van MS-Office applicaties (Outlook. Word, Excel);
  • Kennis van ProQuro is een pre.

De Nationale Politie hanteert de algemene corona richtlijnen. Thuiswerken is daarin ook het uitgangspunt. Het is van essentieel belang dat iemand een eigen laptop of computer ter beschikking heeft.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een parttime functie voor 24 uur per week in Zeist;
  • Salaris tussen €12,67 en €19,45 bruto per uur;
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer;
  • Tijdelijk dienstverband voor (in eerste instantie) 12 maanden.

Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Hierdoor dien je rekening te houden met een sollicitatie traject van 8-10 weken.
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Administratief medewerker overheid

3702 GJ Zeist
Part-time
MBO
Uren (per week): 
24

Published on 10/19/2020