Skip to main content

Administrative Assistant

Functieomschrijving

Algemene administratieve ondersteuning van de experten en de Manager : 

  • meetings voorbereiden en opvolgen
  • agendabeheer van Manager en experten
  • telefonische contacten
  • informatie-en documentenbeheer op intranet en extranet publiceren
  • behandelen van briefwisseling
  • korte redactie voor newsletters of verslag van vergaderingen
  • voorbereiden van memo's en Powerpoint presentaties
  • opvolging en het volledige beheer van nieuwe mandaten 
  • dagelijkse contacten met medewerkers van andere diensten

Functie-eisen

  • Je kan terugkijken op een eerste werkervaring in een ondersteunende functie
  • Je hebt een Bachelor diploma behaald.
  • Je beschikt over een goede kennis van Office tools en leert ook nieuwe IT tools aan. Digitale media is je bekend
  • Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Nederlands en in het Frans, met een basiskennis van het Engels
  • Je bent leergierig, hulpvaardig, efficiënt, je hebt zin voor initiatief, je kan omgaan met prioriteiten
  • Je hebt een positieve mentaliteit en je bent steeds klantgericht
  • Je werkt graag binnen een dynamische team
  • Je bent communicatief sterk en steeds proactief in je werk

Arbeidsvoorwaarden

  • Interim optie vast werk. Start in januari.
  • Marktconforme verloning ifv ervaring met extralegale voordelen.
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (op wandelafstand van Brussel-Centraal).
  • Vaste werkuren van 9u tem 17u30 (met 1u middagpauze).
  • Tal van opleidingsmogelijkheden
  • Organisatie die ruimte biedt voor ontwikkeling en verdieping
  • De taken zijn divers en kunnen groeien in functie van je talenten
  • Stabiele werkomgeving 

Arbeidsvoorwaarden

  • Interim optie vast werk. Start in januari.
  • Marktconforme verloning ifv ervaring met extralegale voordelen.
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (op wandelafstand van Brussel-Centraal).
  • Vaste werkuren van 9u tem 17u30 (met 1u middagpauze).
  • Tal van opleidingsmogelijkheden
  • Organisatie die ruimte biedt voor ontwikkeling en verdieping
  • De taken zijn divers en kunnen groeien in functie van je talenten
  • Stabiele werkomgeving 

Administrative Assistant

Viavera - Brussel
1000 Brussels
Full-time
Bachelor
Uren (per week): 
38

Published on 30/01/2020