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Assistant(e) polyvalent(e) 24 h / semaine

Functieomschrijving

  • Vous représentez l'entreprise auprès des clients, vous êtes le/la hôte, et vous veillez à un bon accueil et service. 
  • Vous assurez la permanence et le service administratif des bureaux pendant les discussions de groupe. 
  • Vous transcrivez, notulez et traduisez les meetings,  discussions  et interviews de groupe.   (Fr/Eng)
  • Vous rédigez des listes de questions simples pour des recherches de marchés sur base d'exemples existants.
  • Vous apportez du support administratif et logistique (préparation de salles, gestion agenda, réservation de taxi,  prévoir des fruits et des boissons, commander des repas chauds,...)
  • Vous gérez et coordonnez une équipe d'étudiants.

Functie-eisen

  • Vous avez une excellente connaissance du français (80% des groupes sont francophones) et vous avez un bon niveau d'anglais, idéalement aussi des bonnes notions en néerlandais
  • Vous êtes de nature un(e) personne serviable et accueillant(e),
  • Vous êtes hands-on et 'problem-solving' 
  • Vous êtes un(e) IT savvy, et vous maîtrisez MS Office, vous apprenez facilement de nouveaux logiciels
  • Vous avez une bonne écoute et de bonnes capacités de dactylographie
  • Vous êtes une personne de confiance, flexible, et vous aimez les responsabilités

Arbeidsvoorwaarden

  • Un contrat intérim en vue d'un CDI
  • Un contrat à mi-temps de 24h/semaine: horaires en semaine avec parfois un soir (selon vos disponibilités)
  • Un environnement flexible donnant - donnant (homeworking)
  • Une entreprise qui travaille dans la confiance
  • Une équipe très cordiale & un business passionnant et enrichissant
  • Situé à 150 m de l’arrêt du tram

Assistant(e) polyvalent(e) 24 h / semaine

Viavera - Brussel
Grimbergen
Part-time
Uren (per week): 
24

Published on 08/11/2019