Skip to main content

Assistent projectmanager

Functiebeschrijving

Als assistent projectmanager van de gemeente Amersfoort ben je de rechterhand van de senior projectmanagers en ondersteun je de senior projectmanagers zowel inhoudelijk als procesmatig. Heb je minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie bij een gemeentelijke overheid én heb je enige affiniteit met het ruimtelijk domein? Dan is dit dé functie voor jou!

Het betreft een functie voor 24 - 32 uur per week, voor de duur van één jaar met kans op verlenging!

Vanaf 2021 werken we in Nederland met de Omgevingswet; een nieuwe wet die tot doel heeft alles wat kan en mag in de fysieke leefomgeving eenvoudiger en beter te organiseren. De gemeente Amersfoort heeft een Programma Omgevingswet opgezet om ervoor te zorgen dat we alles wat nodig is om volgens deze wet te kunnen werken goed en op tijd klaar hebben. Dat programma is opgedeeld in vijf sporen, waar we in samenhang aan werken. Als assistent projectmanager ondersteun je de projectmanager en het programmateam!

  • Het ondersteunen van programma's en projecten als het gaat om organisatie, planning, administratie en rapporteren van de voortgang hierover aan de (senior) projectmanager;
  • Het leveren van bijdragen aan inhoudelijke en procesmatige documenten, zoals projectplannen en beslisdocumenten, het opstellen van begeleidende stukken en het bewaken van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
  • Het leveren van bijdragen aan en het (bege)leiden van kleinere, niet complexe (deel)activiteiten of deelprojecten onder verantwoordelijkheid van de (senior) projectmanager;
  • Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan het professionaliseren van het projectmatig en programmatisch werken binnen de afdeling evenals aan andere werkprocessen die tot doel hebben het functioneren van de afdeling als geheel te verbeteren;
  • Het opstellen en beheren van de (project)planningen, signaleren van knelpunten en mede adviseren over oplossingen;
  • Het namens de (senior) projectmanager bewaken en beheren van het projectbudget en bijdragen leveren voor het opstellen van de financiële (voortgangs)rapportages;
  • Het verzorgen van correspondentie binnen het programma of project, zoals het beantwoorden van brieven en / of mail, het schrijven van opdrachten, het aanvragen van offertes en vergunningen/ontheffingen;
  • Het vervullen van de rol van projectsecretaris: het voorbereiden van bijeenkomsten, verslag leggen, het bewaken van afspraken, het actualiseren van planningen, het inrichten en beheren van dossiers;
  • Het mede zorgen voor de uitwisseling van project-/programma informatie met in- en externe partijen;
  • Bij afwezigheid van de (senior) projectmanager fungeren als aanspreekpunt voor het project of programma.







Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde (relevante) opleiding op hbo niveau
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, dit is een pré
  • Je bent bij voorkeur bekend met interne systemen zoals Projectenportaal, YIM of Decade, dit is een pré
  • Je hebt enige affiniteit met het ruimtelijk domein







Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie! 
  • Ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en te investeren in je groei. 
  • Het salaris bedraagt minimaal €2.675,- en maximaal €3.929,- (schaal 9) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, conform cao CAR-UWO. Je wordt ingeschaald o.b.v. je werkervaring. 
  • 25 vakantiedagen bouw je naar rato op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland.
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
  • Let op: de gemeente Amersfoort hanteert geen reiskostenvergoeding. 



Assistent projectmanager

Driessen
3832 RE Leusden
Part-time, Tijdelijk
geen werkervaring vereist
HBO
Uren (per week): 
32

Published on 08/11/2019