Skip to main content

Directiesecretaresse parttime

Bedrijfsomschrijving

Ons bedrijf is een wereldmarktleider. Het product wordt over de hele wereld verkocht.
De Nederlandse vestiging (Kapelle) wordt geleid door twee directieleden, die allebei ook internationale verantwoordelijkheden hebben waarvoor zij veel moeten reizen. Het directiesecretariaat ondersteunt de directie in hun werkzaamheden. Vanwege langdurige ziekte van een collega, zijn we binnen dit team op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse. Je werkplek is in Kapelle en is goed te bereiken vanuit bijvoorbeeld Goes, Bergen op Zoom, Vlissingen of Middelburg.

Functieomschrijving

Ben jij een directiesecretaresse met enige jaren werkervaring en kan je snel zelfstandig deze rol uitvoeren dan is deze functie wellicht wat voor jou!

Het gaat om een veelzijdige functie waar je de ruimte krijgt om zelf taken naar je toe te trekken en je kan de functie helemaal naar je eigen hand zetten. Je durft de verantwoordelijkheid te nemen en biedt de ondersteuning die de directie nodig heeft. Jouw doel is om de agenda en mailbox van de directie efficient en effectief te beheren. Door jouw inzet en overzicht hebben de directieleden hun handen vrij om zich te focussen op de ontwikkeling van de business en het uitzetten van de strategie.

Binnen deze functie als directiesecretaresse organiseer je (nationale/internationale) meetings met andere managers en de diverse teams die door de directeuren worden aangestuurd. Je verzamelt de benodigde informatie en verwerkt deze in Powerpoint presentaties. Verder boek je vergaderlocaties, vluchten en ander vervoer en hotels. Je plant en notuleert daarnaast de vergaderingen met de Supervisory Board en managementteam en de overlegvergaderingen met de Ondernemingsraad. Vervolgens coördineer je een aantal van de acties die uit deze vergaderingen voortkomen en bewaakt de opvolging daarvan. Verder fungeer je als back-up voor de coördinator het verwerken van orders in Navision.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een stevige persoonlijkheid met een opleiding op hbo-niveau. Je hebt een behoorlijke praktijkervaring opgedaan als directiesecretaresse bij voorkeur in een internationaal georiënteerde organisatie. Een goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift, en een gedegen kennis van MS-office is een must als je aan de slag wilt in deze rol.

Je bent verder zeer zelfstandig, hands-on, accuraat, stressbestendig, flexibel en een team player. Uiteraard ben je zeer integer en in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een contract voor 20 uur in de week.
  • Flexibele werkdagen/werktijden. In overleg kan er rekening gehouden worden met de privésituatie zoals bijvoorbeeld tijden van naar schoolgaande kinderen of sport.
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Toegang tot Goodhabitz waar leuke cursussen gedaan kunnen worden
  • Martconform brutosalaris tussen de €2300,- en €2750,- op basis van een fulltime dienstverband.

Directiesecretaresse parttime

Unique
4421 SH Kapelle
Part-time
MBO
Uren (per week): 
20

Published on 09/16/2020