Skip to main content

Facilities Assistant - mailroom

Bedrijfsomschrijving

internationaal bedrijf

Functieomschrijving

  • Je levert een uitstekende service aan de interne klanten (medewerkers en consultants van het bedrijf)
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvangen en beantwoorden van de vragen betreffende de mailroom activiteiten en de coördinatie van externe events in het business center
  • Je organiseert de dagelijkse activiteiten van de “mailroom”.
  • Je zorgt voor het ophalen, ontvangen, registreren, verwerken, sorteren van poststukken volgens bestemmeling, bezorgen (vb. aangetekende zendingen, pakjes van koerierdiensten, retours,…).
  • Je controleert de binnenkomende facturen van leveranciers (vnl. koerierdiensten).
  • Je volt marketing ad hoc acties op (bvb verdeling items naar alle kantoren bij Sinterklaas, Marketing acties, …).
  • Je helpt bij het klaarzetten van de vergaderzalen voor interne events.
  • Ondersteuning bij andere taken binnen het Facilities departement.

Functie-eisen

  • Je hebt een eerste ervaring in een vergelijkbare functie of je bent net afgestudeerd.
  • Je spreekt vloeiend Frans of Nederlands met een goede kennis van de tweede landstaal,  en een goede kennis van het Engels.
  • Je bent klantgericht, servicegericht en bovendien een echte probleemoplosser.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organiseert je taken op een accurate manier.
  • Je ziet werk en zit niet graag stil.
  • Je hebt een professionele aanpak en bent gericht op kwaliteitsverbetering.
  • Je bent een echte teamspeler. 

Arbeidsvoorwaarden

  • een interim contract met optie vast of vast contract
  • een dynamische werksfeer met een gezonde balans tussen werk en privéleven
  • een aantrekkelijk verloningspakket ( transportvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques,...)
  • een gevarieerde functie
  • kantoren gelegen naast Diegem station
  • een internationale werkomgeving

Facilities Assistant - mailroom

Viavera - Brussel
Diegem, 1831 Machelen
Full-time
Bachelor
Salaris vanaf: 
0,00 €
Salaris tot: 
0,00 €
Uren (per week): 
38

Published on 10/10/2019