Skip to main content

HR-Adviseur met secretariële taken

Bedrijfsomschrijving

Dit bedrijf weet zich te onderscheiden door het ontwerpen van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van efficiënt ontwerp, onderhoud, veiligheid en bedieningsgemak. Met hun wereldwijde netwerk en productassortiment kunnen zij rechtstreeks aan hun klanten leveren in alle sectoren van de verwerkende industrie.

Functieomschrijving

De HR adviseur/ secretaresse is een uitgebreide combi functie in deze internationale organisatie in Zeewolde. Als HR adviseur signaleer (gevraagd en ongevraagd), adviseert, en ondersteunt directie en management in alle facetten op HR werkgebied. Tevens geef je als HR adviseur in deze functie, leiding aan de receptie.

De secretariële taken omvatten met name de ondersteuning in algemene zin van de directie, voorbereiding/ verslaglegging van het management overleg en (deels) de uitvoering van de daaruit voortvloeiende werkzaamheden.

De belangrijkste aandachtgebieden in deze functie zijn:

HR:

  • De werving en selectie van nieuwe medewerkers
  • Contacten met uitzend en detachering bureau
  • Contacten met de arbodienst, contractbeheer met de arbodienst
  • Het bijhouden en implementeren van alle nieuwe wet en regelgevingen
  • Inkoop en organisatie van trainingen en opleidingen voor de organisatie
  • Coördineren van processen rondom en in door en uitstroom en alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden
  • Begeleiden en vastleggen van gemaakte afspraken
  • Deelname aan management overleggen voor wat betreft HR gerelateerde zaken

Facilitair

  • Leiding geven aan externe schoonmaakorganisatie en receptie
  • Contractbeheer
  • Interne verhuizingen coördineren
  • En alle voorkomende werkzaamheden

Secretarieel

  • Management Overleggen (MO) plannen ,voorbereiden en notuleren
  • Organisatie van afspraken tbv de directie
  • Interne communicatie verzorgen
  • Organiseren van evenementen, jubilea enzovoort

In deze functie rapporteer je aan de financieel manager.

Functie-eisen

Wat zijn functie eisen voor deze dynamische functie:
Een HBO werk en denkniveau zijn gewenst, aangevuld met ruime (aantoonbare) HR ervaring en zakelijke dienstverlening. Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en  geschrift. Affiniteit met kantoorautomatisering. De kandidaat dienst stevig in de schoenen te staan en vindt het een uitdaging om de organisatie verder naar een hoger plan te tillen.

Competenties waar je over dient te beschikken en welke worden getoetst zijn; integriteit, zelfstarter, kunnen plannen en organiseren, organisatiebewustzijn en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

Er zijn goede arbeidsvoorwaarden en condities van toepassing. De salarisrange bedraagt tussen de €3.000 en de €4.000 bruto o.b.v. een fulltime dienstverband en is geheel afhankelijk van kennis en kunde. Meer weten? Neem dan contact met ons op T: 036 - 521 8160. 

Sollicitatieprocedure

Deze functie biedt zoveel meer, dan nu in de functie staat omschreven. Is je interesse gewekt en zou je hier  graag meer over willen weten? Voldoe je aan de onderstaande functie eisen? Neem dat contact op met FlevoDirect en vraag naar Linda van Kasteren of Corry Opgelder.

Mocht je gelijk willen solliciteren, stuur dan je cv met uitgebreide motivatie naar zeewolde@flevodirect.nl

Een persoonlijke profiel analyse en een referentie/ diploma check zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.

De procedure is als volgt:
Na ontvangst van je cv en motivatie, ontvang je binnen een week van ons reactie of er een verder vervolg zal zijn, zoals een persoonlijke uitnodiging bij ons op kantoor. Alle aanmeldingen en sollicitaties worden door ons in nauwe samenwerking met onze opdrachtgever besproken en doorgenomen.

HR-Adviseur met secretariële taken

3891 HB Zeewolde
Part-time

Published on 13/11/2019