Skip to main content

Kwartiermaker AO/IC

Voor onze Utrechtse opdrachtgever zijn we op zoek naar een Kwartiermaker AO/IC [12 maanden] [32 uur] [Tarief € 95]. Reageren kan via deze link: https://bit.ly/3cRUh9K

#Utrecht #opdracht #vacature #freelance #tijdelijk #hbo #financieel







Organisatie

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultureel erfgoed, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

De vraagstukken waar we als provincie voor staan worden steeds complexer en er wordt steeds meer verwacht van ons als overheid. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Samen zorgen wij voor een goede balans tussen groei en groen. Wij willen in 2022 de aantrekke­lijkste regio van Europa zijn om te wonen, werken en leven. Dit vergt inzet van ons als organisatie in elk organisatieonderdeel.

Binnen onze ambitieuze organisatie, is het domein bedrijfsvoering het onderdeel dat zorgt voor de ondersteuning van de organisatie om deze doelen te bereiken. Het team Financiën, waarin jij gaat opereren is binnen dit domein verantwoordelijk voor een gezond financieel huishouden. Om dit te bereiken voorziet zij bestuur en management van financiële kwalitatief goede informatie via de planning- en control cyclus, voert zij de financiële administratie en biedt financial control aan het primair proces en de concernopgaven .




Functiebeschrijving

Jij bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het IC-plan, het verder implementeren en uitvoeren van het control framework voor het financiële systeem (SAP FI/CO) en voor het doorlopend bewaken van de kwaliteit van de data in het financiële systeem. Door jouw inzet wordt de controlfunctie verder uitgebouwd. Tot jouw taken horen onder meer.:

- Het maken en actueel houden van procesbeschrijvingen van de bedrijfsvoeringsprocessen, het toetsen van deze processen op robuustheid en het adviseren over verbeteringen ter versterking van de controles;

- Bewaken SAP-autorisaties: voorkomen functiescheidingsconflicten, monitoren toekenning autorisaties, monitoren (hoge) autorisatieprofielen;

- Steekproefsgewijs controleren of mutaties aan kritische stamgegevens rechtmatig plaatsvinden (denk aan mandatering, bankgegevens);

- Steekproefsgewijs controleren of het betaalproces rechtmatig heeft plaatsgevonden;

- Steekproefsgewijs controleren of de kwaliteit van de financiële administratie voldoende is;

- Meedoen en uitbouwen van de verbijzonderde interne controles van het domein;

- Het uitbouwen van de digitale controles van processen, bijvoorbeeld door het gebruik van data-mining en andere ICT tools.

Wat verwachten wij

Wij verwachten een gedreven, flexibele, kritische en leergierige houding, met oog voor details en een grote resultaatgerichtheid. Je kunt goed zelfstandig en binnen tijdsplanning werken en bent daarbij stressbestendig. Je bent analytisch onderlegd en gestructureerd.







Functie-eisen

- Je hebt een Universitaire studie afgerond in de richting van RA en CIA;

- Je hebt vanuit een internal audit rol minimaal 7 jaar ervaring met financiële en operationele systemen, waaronder SAP;

- Je hebt bij voorkeur 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen de financiële en/of publieke sector met financiële processen en systemen;

- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring bij een internal audit afdeling binnen de financiële en/of publieke sector waar zowel financial audits als operational audits uitgevoerd worden;

- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring bij een internal audit afdeling binnen de financiële en/of de publieke sector met financiële processen en systemen;

- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen de financiële en/of publieke sector met AOIC-werkzaamheden;

- Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in een toezichthoudende rol bij een non-profitorganisatie.

Persoonlijke eigenschappen

- Leergierig;

- Gestructureerd;

- Zelfstandig en in teamverband werken;

- Binnen tijdsplanning kunnen werken;

- Resultaatsgerichtheid.

Vaardigheden

- Helder kunnen communiceren;

- Kritische houding;

- Bekend met processen en automatisering;

- Analytisch onderlegd;

- Werkt zorgvuldig.

Kennis

- Actuele kennis van BBV;

- Actuele kennis van SAP;

- Actuele kennis van AOIC-werkzaamheden;

- Actuele kennis van MS Excel;

- Actuele kennis van financiële processen en systemen.







Arbeidsvoorwaarden

Alles is bespreekbaar



Kwartiermaker AO/IC

VBCI
3584 BA Utrecht
Part-time, Tijdelijk
5 - 10 jaar werkervaring
WO / Universitair
Uren (per week): 
32

Published on 05/31/2020