Skip to main content

Management assistent

Functiebeschrijving

Beschik jij over een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring als management assistent? Zet jij je opgedane ervaring en kennis graag in voor een gerenommeerde financiële Rijksoverheidsorganisatie in hartje Amsterdam? Dan zijn wij per direct op zoek naar jou!

De functie van management assistent voer je uit voor 32-36 uur per week, tot in ieder geval 31 juli 2020, met kans op verlenging. 

  • Je beheert o.a. de mailbox en agenda van de manager en regelt zelfstandig alle praktische zaken zoals o.a. het afhandelen van (ICT) verzoeken, plannen van afspraken, vergaderstukken in iBabs zetten/bijhouden, reserveren van vergaderruimtes met catering en reizen boeken.
  • Je faciliteert de toezichthouders, bijvoorbeeld bij het (in-)plannen van afspraken en bij uitgaande correspondentie.
  • Je anticipeert op komende activiteiten en ziet de samenhang; je gaat de wenselijkheid / noodzaak na tot het nemen van actie en het daadwerkelijk uitvoeren van deze acties.
  • Je prioriteert en beheert de interne en externe informatiestromen van het afdelingshoofd, denkt met haar mee en gaat zelfstandig op zoek naar oplossingen als de situatie hierom vraagt.
  • Je beheert samen met een andere collega de afdelingsmailbox.
  • Je draagt zelfstandig zorg voor administratieve taken van de afdeling.

 







Functie-eisen

  • Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring als management assistent.
  • Je hebt veel ervaring met het MS-Office pakket (Word, Excel, PowerPoint) en met SharePoint.
  • Je hebt affiniteit met systemen en vindt het leuk om nieuwe programma's, systemen of toepassingen te doorgronden en toe te passen in de praktijk.
  • Kennis, ervaring en/of affiniteit met de ondersteunende middelen zoals Outlook, Ibabs, Skype en ICT aanvraagsystemen is een pre.
  • Goede contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Het is belangrijk dat je ervaring hebt in het werken op een afdelingssecretariaat. 

 







Arbeidsvoorwaarden

  • Een afwisselende baan bij een toonaangevende Rijksoverheidsorganisatie in hartje Amsterdam!
  • Een reiskostenvergoeding van 19 cent per km of volledig wanneer je reist met het openbaar vervoer.
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €15,04 bruto per uur. Bij een 36-urige werkweek komt dit neer op minimaal €2346,24 bruto per maand. 
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Private lease korting.



Management assistent

Driessen
1017 ZN Amsterdam
Part-time, Tijdelijk
geen werkervaring vereist
VMBO / MAVO
Uren (per week): 
36

Published on 03/12/2019