Skip to main content

Management Assistent(e)

Functiebeschrijving

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben jij de steun en toeverlaat van onze Directie. Jij ondersteunt hen in allerlei zaken waardoor je een breed en gevarieerd takenpakket hebt. Je bereidt diverse overleggen voor en notuleert deze. Daarnaast boek je vluchten, hotels en restaurants, controleer je facturen en keurt deze goed namens de directie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten als zij contact willen met één van de directieleden, controleert en corrigeert diverse presentaties en voert complex agendabeheer uit. Tijdens de uitvoering van al deze taken ga jij vanzelfsprekend uiterst vertrouwelijk om met verkregen informatie.

Waar ben je goed in?

Boven alles ben je integer en discreet want in deze functie heb je toegang tot allerlei informatie. Verder weet je als geen ander prioriteiten te stellen, overzicht te houden in je taken en hierop pro-actief te handelen, jij denkt mee, denkt vooruit en weet hierdoor zaken feilloos te regelen. Jij kunt makkelijk schakelen op allerlei niveaus en vindt het prettig om te werken in een informele setting waar hard gewerkt wordt. Daarnaast ben je uitstekend in staat je zowel mondeling als schriftelijk uit te drukken in het Nederlands en Engels.

Securitas match

  • Een afgeronde secretariële / managementsupport opleiding
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Een pro actieve en initiatiefrijke instelling, jij zorgt ervoor dat zaken geregeld worden
  • Jij bent sociaal, jij hebt met veel diverse contactpersonen binnen en buiten de organisatie te maken
  • Rijbewijs B en eigen vervoer
  • Standplaats is Badhoevedorp en vanaf midden 2020 in Breukelen

Wat bieden wij?

  • Een internationale werkomgeving
  • Een open en toegankelijk directieteam waar je voor werkt
  • Een functie waarbij je veel vrijheid krijgt en dingen naar je toe kunt trekken
  • Samenwerken met veel verschillende collega's in de organisatie
  • Een jaarcontract met uitzicht op vast
  • Een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, laptop, smartphone, diverse kortingen, bonusregeling)
  • Een salaris (tussen +/- EUR 2500 en EUR 3500 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaringsjaren en relevante ervaring)

Vind je dit interessant?

Ben jij onze nieuwe Management Assistant? Reageer dan nu via bovenstaande 'solliciteer'-button! Wil je eerst toch wat meer informatie? Neem dan contact op met Kim Thomas door te bellen/appen naar 06 151 89 106 of stuur een mail naar kim.thomas@securitas.nl.

Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces. Bij aanname wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd



Management Assistent(e)

Securitas
3526 KT Utrecht
Full-time, Freelance
HBO
VMBO / MAVO
Uren (per week): 
40

Published on 05/29/2020