Skip to main content

Parttime Management Assistent | 24 - 28 uur

Functieomschrijving

Is "gewoon goed" niet goed genoeg voor jou, zit dienstverlenen in je bloed en heb je aantoonbare ervaring op secretarieel gebied? Reageer dan nu snel!

Voor een dynamische organisatie in de woningmarkt in Utrecht zoeken wij twee gedreven en collegiale parttime management assistenten | secretaresses voor 24 tot 28 uur per week. In deze functie kom je te werken in een team van in totaal 8 management ondersteuners. Je werkt voor een of meerdere aangewezen managers (directieniveau) en ondersteunt diverse interne klanten en afdelingen. Je werkt afdeling overstijgend en je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse ondersteuningsvraagstukken. Je werkzaamheden zijn afwisselend. Hierbij kun je denken aan:

  • Beheren van mailboxen en agenda's van diverse managers;
  • Het organiseren van complexe afspraken;
  • Publiceren van nieuwsbrieven;
  • Organiseren van evenementen en daarbij optreden als gastvrouw;
  • Notuleren bij vergaderingen (o.a. minimaal 1x per maand directieoverleg);
  • Verzorgen van correspondentie;
  • Alle andere voorkomende secretariële werkzaamheden.

Geen dag is hetzelfde in deze dynamische rol als parttime management assistent / secretaresse voor 24-28 uur per week!

Functie-eisen

Jij, als ideale parttime management assistent | secretaresse, bent positief ingesteld, gedreven en dienstverlenend. Je bent representatief en hebt goede communicatieve vaardigheden. Je werkt graag in een team en vindt het leuk om je te verplaatsen in de interne én externe klant. Jouw profiel:

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie als management assistent | secretaresse e.d.;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met notuleren;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Parttime beschikbaar voor 24 of 28 uur per week (3 of 3,5 dag), maandag is een verplichte werkdag.

Jij als persoon bent:

  • Representatief;
  • Gedreven en proactief;
  • Gestructureerd en een kei in het stellen van prioriteten;
  • Collegiaal, een teamplayer maar ook zelfstandig.

Wij vinden het belangrijk om de allerbeste selectie te maken, daarom hanteren we in onze procedure geen sluitingstermijn. Dit houdt in dat we de vacature pas sluiten als we de juiste kandidaat hebben gevonden. Zolang er een sollicitatieknop onder deze functie staat kan je reageren.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een hele mooie parttime functie geboden als management assistent | secretaresse binnen een team dat volop bezig is met verbetering.

Zoals gezegd zijn we op zoek naar twee assistenten! Je gaat direct in dienst bij de opdrachtgever in de vorm van een jaarcontract, bij goed functioneren wordt deze direct omgezet naar een vast contract voor onbepaalde tijd! Het salaris is goed en marktconform en de secundaire arbeidsvoorwaarden, onder andere de opleidingsmogelijkheden, zijn prima. De opdrachtgever in Utrecht is goed bereikbaar met de auto (parkeergelegenheid) én het openbaar vervoer.

Parttime Management Assistent | 24 - 28 uur

Pienk
3454 PP Utrecht
Part-time
5 - 10 jaar werkervaring
MBO
Uren (per week): 
24 - 28

Published on 26/03/2020