Skip to main content

Project- en Facilitair Coördinator

Bedrijfsomschrijving

USG People is één van de grootste leveranciers van HR-diensten in Europa en biedt deze dienstverlening aan vanuit gerenommeerde, herkenbare, internationale merken. De merkenportfolio bevat onder meer de merken Start People, Unique, Secretary Plus en USG Professionals. USG People is actief in België, Duitsland, Frankrijk en Nederland en is onderdeel van het wereldwijd opererende Recruit Holdings Co., Ltd. Bij USG People geloven wij erin dat de mens centraal staat en dat digitalisatie ons kan helpen om altijd de juiste persoonlijke aandacht aan onze kandidaten en klanten te kunnen geven.

We zitten in een modern pand gevestigd in Almere Stad, op loopafstand van het station Almere Centrum.

Functieomschrijving

USG People is op zoek naar een Project- en Facilitair Coördinator voor het hoofdkantoor in Almere. Ben jij de coördinator die ervoor wil zorgen dat alle vastgoed – en facilitaire projecten goed verlopen? Reageer dan op deze vacature en wie weet zien wij jou binnenkort bij USG People!

De project- en facilitair coördinator draagt zorg voor een goede coördinatie, registratie, planning en voortgangsbewaking van vastgoed- en facilitaire projecten. Daarnaast verzorg jij de bijbehorende (administratieve) werkzaamheden voor de afdeling Vastgoed & Facilities zodat een optimale facilitaire dienstverlening wordt geboden naar de collega’s van het hoofdkantoor en de vestigingen van USG People.

Facilities

  • 1e lijns aanspreekpunt/vraagbaak bij vragen over vastgoed- en facilitaire zaken vanuit hoofdkantoor, vestigingen, supportdesk en externe partijen
  • Zorgdragen voor adequate opvolging en afhandeling van administratie, storingen en klachten vanuit hoofdkantoor, vestigingen en/of de facilitaire supportdesk
  • Signaleren en uitvoeren van acties die bijdragen aan een representatief en goed functionerend hoofdkantoor en vestigingsnetwerk
  • Contactpersoon voor diverse facilitaire leveranciers
  • Verantwoordelijk voor de BHV organisatie
  • Verantwoordelijk voor het aansturen van de Receptie

Projectmanagement

  • Coördineren, voorbereiden en begeleiden van diverse projecten op het gebied van (ver)bouw, verhuizing, (her)inrichting of evt sluiting van het hoofdkantoor en eventueel andere locaties van USG People
  • Signaleren van onvolkomenheden, verbeteringen of besparingen tav huisvesting of facilitaire zaken

Vastgoedbeheer

  • Controle op het beheer van de vastgoedadministratie
  • Zorgdragen voor een tijdige en correcte afhandeling van huurcontracten, signaleringen en correspondentie tussen USG People en derden.
  • Up to date houden van de vastgoedprocessen

Communicatie

  • Rapportage en communicatie aan direct betrokkenen bij uitvoering van diverse projecten

Functie-eisen

Naast dat jij goed kan coördineren, vragen wij ook goede vaardigheden op het gebied van plannen en organiseren. Daarbij ben jij administratief ook sterk, zodat jij alles kan registeren in de diverse systemen. Verder vragen wij ook:

  • HBO werk-en-denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • In het bezit van een rijbewijs B
  • Ervaring met AutoCAD in een pré

Arbeidsvoorwaarden

De functie kent een marktconforme inschaling, afhankelijk van kennis en ervaring. Aanvullend kennen wij een vrij besteedbaar keuze budget van 6 procent. Daarbij heb jij uiteraard recht op 8 procent vakantiegeld, 20 vakantiedagen op fulltime basis en een vergoeding reiskosten woning-werk. Wij bieden jou een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
USG People hecht waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit, transparante communicatie en persoonlijke ontwikkeling. Wij geloven in 'een leven lang leren' en het inzetten van talent.

Project- en Facilitair Coördinator

Unique
1315 KG Almere
Full-time
HBO
Uren (per week): 
40

Published on 10/22/2020