Skip to main content

Project Secretaresse

Bedrijfsomschrijving

Voor het project Ontwikkelbuurten en het project Buurtteams (o.l.v. 1 senior projectmanager), zijn wij op zoek naar 1 projectsecretaresse voor 32 uur per week. 24 uur voor de Ontwikkelbuurten en 8 uur voor Advisering Sociaal Domein. Er wordt, conform het beleid van de gemeente Amsterdam, vanuit huis gewerkt. Er kan ook vanuit kantoor worden gewerkt, dit zal dan het kantoor aan de Weesperstraat 432 zijn. In eerste instantie loopt deze opdracht tot eind 2020 waarna de opdracht verlengd kan worden.

Functieomschrijving

Het betreft een functie als (project) secretaresse bij de Gemeente Amsterdam. Ben jij fulltime beschikbaar, heb je ervaring met project en als secretaresse? Dan is dit een geschikte baan voor jou!

Wat ga je doen als Projectsecretaresse bij de Gemeente Amsterdam:

  • Complex agendabeheer;
  • Het ontzorgen van de manager;
  • Informatie zoeken, informatie verzoeken uitzetten, ophalen en zo mogelijk/nodig samenvatten voor (leden van) Ontwikkelteam
  • Bij sommige afspraken notuleren en actielijst bijhouden
  • Organiseren van bijeenkomsten (locatie zoeken, catering regelen, programma helpen opstellen e.d)

Functie-eisen

HET PROFIEL:

  • Goed in organiseren, praktische problemen oplossen
  • Dienstverlenend, doortastend en nieuwsgierig
  • Pro-actieve houding en stressbestendigheid is absoluut noodzakelijk
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, gevoel voor helder taalgebruik
  • MBO4 niveau met ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur bij gemeente Amsterdam/ HAVO/HBO-niveau en vakgerichte opleiding/ervaring (b.v. Schoevers) ook bij voorkeur bij de gemeente Amsterdam

Arbeidsvoorwaarden

  • Het betreft een fulltime baan voor 32 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband tot einde van het jaar met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2150 - €3150 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;

Heb je interesse? Solliciteer dan voor 20-09

1ste ronde gesprekken staat gepland op 22 september
2de ronde gesprekken staat gepland op 28 september
Startdatum 1 oktober

Project Secretaresse

Unique
1012 DX Amsterdam
Full-time
MBO
Uren (per week): 
32

Published on 09/18/2020