Skip to main content

Projectondersteuner

Bedrijfsomschrijving

HERCOR BV

Functieomschrijving

Voor een eindklant zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner

Startdatum: 27-4-2020

Einddatum: 31-3-2021

Uren per week: 24

Optie: ja, 4 x 6 maanden

Locatie: Utrecht

BIJ12 werkt voor provincies. Als uitvoeringsorganisatie ondersteunen we de provincies voornamelijk bij taken op het gebied van vitaal platteland en de fysieke leefomgeving. We zijn onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO) en bestaan 6 jaar. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid, transparantie en samenwerken staan bij ons hoog in het vaandel. Kijk voor meer informatie ook op www.BIJ12.nl.

Het programmateam Implementatie Omgevingswet voor de Provincies heeft als opdracht de provincies te ondersteunen bij het invoeren van de Omgevingswet. Onder dit project vallen ook twee uitvoerende teams, Natuur en Externe veiligheid, die zich bezig houden met het inhoudelijk en technisch ontwikkelen van informatieproducten die de uitvoering van de Omgevingswet sneller, eenvoudiger en beter moeten laten verlopen voor de beide informatiedomeinen. Deze teams werken bij BIJ12.

In de functie van medewerker projectondersteuning heb je een interessante positie. Als je houdt van een dynamische werkomgeving, je goed bent in samenwerken met verschillende partijen én je wilt werken op landelijk niveau aan inhoudelijk en bestuurlijk complexe opgaven, dan is dit een heel mooie opdracht voor jou.

Wat ga je doen?

Je gaat je bezighouden met ondersteuningswerkzaamheden bij het Interprovinciaal Programmateam Implementatie Omgevingswet (ca 1 dag/week in Den Haag) en daarnaast de ondersteuning van de beide ontwikkelteams Natuur en Externe Veiligheid (elk 1 dag per week in Utrecht). Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• je organiseert vergaderingen, afspraken en workshops, verzorgt de verslaglegging en je bewaakt de te ondernemen acties en afspraken

• je maakt opdrachtbrieven en minuten

• je verricht ondersteunende werkzaamheden t.b.v. alle drie de projectteams

• je beheert de e-mailgroepen

• je communiceert met externe partijen, onder aansturing door de beleidsadviseurs

Welke kennis er ervaring zoeken we?

Wij zoeken iemand die:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau heeft;

• minimaal 5 jaar werkervaring heeft;

• kennis heeft van Natuur en externe Veiligheid (is een pre);

• kennis en ervaring heeft met projectondersteuning;

• een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft;

• MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) uitstekend beheerst, dit pakket kent weinig geheimen voor de kandidaat;

• snel van begrip is, zelfstandig werkt, flexibel en servicegericht is, efficiënt is en bereid is tot het oppakken van acute ad hoc-werkzaamheden voor de teamleiders;

• bereid is te reizen, soms zijn afspraken buiten Utrecht of is er overleg over administratieve zaken bij het IPO in Den Haag;

• toegankelijk is en bijdraagt aan de goede sfeer binnen de teams.

Aanvraag eisen :

Afgeronde hbo-opleiding (op cursussen op hbo/post-hbo niveau, afgerond met certificaten). Dit is een wens en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de volgende zaken: - wanneer de opleiding is gestart en afgerond (mm-jj). - naam van de opleidingsinstituut – opleidingsrichting.

Minimaal 5 jaar ervaring als projectondersteuner. Geef duidelijk in het cv aan bij welke opdrachtgever deze ervaring is opgedaan, de start- en einddatum en wat voor soort projecten de kandidaat heeft ondersteund en de werkzaamheden van de kandidaat.

Goede beheersing van MS Office: Word, Excel, Outlook, Powerpoint. Deze programma's kennen geen geheimen voor de kandidaat. Geef duidelijk in het cv aan welke kennis de kandidaat beheerst inzake het office pakket. Dit is een eis en dient duidelijk te zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem waar deze ervaring is opgedaan (naam opdrachtgever), wanneer ((start- en einddatum) (dd-mm-jj)) en geef een beknopte omschrijving van de werkzaamheden.

In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met één van de projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, CAPM, MSP, PMP of vergelijkbaar. Benoem deze methodieken duidelijk in het CV, bij welke opdrachtgever(s) deze ervaring is opgedaan, in welke periode (dd-mm-jj) en het aantal maanden. Het niet benoemen van één van deze methodieken zal leiden tot puntenaftrek.

Keuzemogelijkheden

• 3-4 jaar ervaring (100 Punten)

• 4-5 jaar ervaring (150 Punten)

• meer dan 5 jaar ervaring (250 Punten)

A) Persoonlijke eigenschappen

- snel van begrip

- zelfstandig

- flexibel

- servicegericht

- efficiënt

- bereid tot het oppakken van acute ad hoc-werkzaamheden voor de teamleiders

B) Vaardigheden

- Ervaring als projectondersteuner

- Ervaring met het werken binnen of voor een overheidsorganisatie

- Goed organiserend of coördinerend vermogen

- Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden

- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

C) Kennis

- minimaal afgeronde mbo niveau 4 opleiding

- mbo+ / hbo werk- en denkniveau

- diepgaande kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

- kennis van projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, CAPM, MSP, PMP of vergelijkbaar

- kennis van Natuur en externe Veiligheid (is een pre)

Aanvraag sluit op 2-4-om 11:00

Alleen als uw werkervaring overeenkomt met de aanvraag, ontvangen wij graag uw:

- CV (word-document), maximaal 5 pagina's en geen logo;

- Motivatie;

- 2 referenties van een van de laatste relevante opdrachten (referenties worden pas na toestemming gebeld);

- Uurtarief (indicatie);

- Beschikbaarheid en geboekte vakanties;

- Onder vermelding van vacaturenummer: 2503

(goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift).

U kunt uw gegevens sturen naar john@hercor.nl of bellen: 0174-235150.

HerCor BV, Hoek van Holland.

Projectondersteuner

3454 PP Utrecht
Full-time

Published on 02/04/2020