Skip to main content

Recordmanager

Bedrijfsomschrijving

Matchd bemiddelt professionals voor tijdelijke en vaste vacatures. Wij werken samen met Freelancers en kandidaten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband op basis van gewerkte uren via onze payroll organisatie.
U krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de hierboven vermelde sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven u een terugkoppeling. Als wij uw CV selecteren vragen wij altijd om meer informatie, vaak ook om referenties. Zorg ervoor dat u altijd 1 of 2 referenties gereed hebt.
Reacties ontvangen wij graag voorzien van een CV in word-formaat en een korte motivatie. Als u geselecteerd wordt vragen wij u altijd om een aanvullende, zeer specifieke, motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Functieomschrijving

Startdatum: 16-03-2020
Einddatum: 16-06-2020
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 36
Sluitingsdatum: 28-02-2020 om 09:00 uur

De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek is voor het team Bedrijfsvoering op zoek naar een Recordmanager.

Taken
Als recordmanager zorg jij voor een archief dat voldoet aan de Archiefwet, de archiefverordening en aan de eisen die zijn gesteld aan vervanging. Je:

  • Adviseert over archiverings- en (digitale) informatievraagstukken;
  • Adviseert over de inrichting van systemen;
  • Bent contactpersoon voor de partners op het gebied van archivering en dossieruitwisseling;
  • Beheert en onderhoudt zaaktypen, zaakresultaten en bewaartermijnen;
  • Bewaakt het scan- en registratieproces;
  • Bent aanspreekpunt voor DIM-medewerkers;
  • Ondersteunt de organisatie bij het werken met de systemen middels handleidingen en instructies;
  • Archiveert en vernietigt tijdig dossiers;
  • Bent contactpersoon voor de archivaris en archiefinspecteur en begeleidt de externe archiefinspectie.

De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) is een professionele regionale uitvoeringsorganisatie die adequaat milieu- en leefomgevingstaken uitvoert. De dienst doet dit voor alle gemeenten in zowel Flevoland als Gooi en Vechtstreek en voor de provincies Flevoland en Noord-Holland.

P.S. Op verzoek van de opdrachtgever wordt deze interim opdracht alleen aangeboden obv een (tijdelijk) loondienstverband.
Factureren als ZZP'er is niet mogelijk aangezien er gevraagd wordt om de arbeid persoonlijk uit te voeren (geen vervangingsrecht) en er onder leiding en toezicht zal worden gewerkt. ZZP'ers dienen daarom tijdelijk (bij ons) op de payroll te komen.

Functie-eisen

  • Minimaal een HBO diploma op het gebied van management documentaire informatievoorziening / informatiedienstverlening en management of┬árecordmanagement;
  • In de afgelopen 5 jaar meer dan 1 jaar werkervaring opgedaan als recordmanager of in een soortgelijke functie;
  • Werkervaring bij een overheidsorganisatie, bij voorkeur bij een omgevingsdienst.

Recordmanager

Matchd
8211 AA Lelystad
Freelance
Bachelor
Uren (per week): 
35 - 40

Published on 14/02/2020