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Responsable des opérations administratives (Paie, CAR, CAP)

RÔLE ET CONTEXTE :

Le titulaire du poste est responsable de l’ensemble des opérations du département des finances pour toutes les compagnies des Entrepreneurs Spécialisés.

RESPONSABILITÉS :

  • Prend en charge la formation et la supervision des membres de l’équipe finance (CAP, CAR et Paie)
  • Assure la gestion des priorités de l’équipe en place pour l’exécution des tâches afin de rencontrer les échéanciers mensuels et annuels
  • Supervise le cycle comptable de la gestion des salaires et changements de taux gouvernementaux et décret CCQ
  • Production des feuillets annuels provincial et fédéral, déclaration de la masse salariale et tous autres dossiers connexes à la paie
  • Assure la création et la gestion des budgets de contrats et des avenants au niveau des projets de construction dans l’application comptable
  • Supervise les documents de fin de projet et la fermeture comptable des projets
  • Est en charge des dépenses inter-compagnies
  • Supervise l’émission des déboursés pour les fournisseurs avec dénonciation ainsi que des déboursés en lot pour l’ensemble des compagnies
  • Assure la gestion des quittances des fournisseurs et des sous-traitants
  • Est en charge de coordonner les ententes de paiements avec escomptes et rabais volume pour les fournisseurs et les sous-traitants sur une base mensuelle et annuelle
  • Effectue des analyses mensuelles d’imputation des dépenses
  • Effectue certains rapports mensuels et annuels et tous autres rapports d’analyses sur demande

COMPÉTENCES CLÉS :

  • Excellente gestion des priorités et capacité de mener à bien plusieurs dossiers à la fois;
  • Proactivité et polyvalence;
  • Excellente aptitude en communication;
  • Maîtrise du français et anglais (parlé et écrit).

EXIGENCES :

  • Obligatoire - Expérience dans le domaine de la construction;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou l’équivalent;
  • Minimum de 5 à 7 années d’expérience en comptabilité;
  • Maîtrise de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
  • Connaissance du logiciel Maestro (un atout);

REMARQUES : 

Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n'est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

 

Responsable des opérations administratives (Paie, CAR, CAP)

Gestion Reseau Selection
Laval, QC
Full-time

Published on 15/02/2020