Skip to main content

Secretaresse | parttime

Bedrijfsomschrijving

Etten-Leur is een moderne gemeente met meer dan 43.000 inwoners, die zijn rijke verleden koestert. De plaats bruist van de culturele en sportieve evenementen. Samen met de voorzieningen zorgen die voor veel belangstelling van de eigen inwoners en van de regiobewoners.
Onze organisatie blijft steeds in ontwikkeling. Dat kunnen en willen we niet alleen, de 5 O’s (Onze inwoners, Ondernemers, Onderwijs, Organisaties en andere Overheden) zijn hierbij heel belangrijk. We zoeken nieuwe collega’s met een persoonlijke stijl en lef, die ons willen helpen Etten-Leur naar een nog hoger niveau te brengen. Met heldere resultaten voor onze inwoners op een klantgerichte en dienstverlenende manier. Niet voor niets zeggen wij: Je vindt het in Etten-Leur.

Functieomschrijving

Ben jij de ervaren secretaresse? lees dan snel verder!

De gemeente Etten-Leur verzorgt de secretariële ondersteuning van de Gemeenschappelijke Regeling Werkplein Hart van West-Brabant.

Het betreft een tijdelijk contract; parttime ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof
Je hebt een ondersteunende rol in de organisatie en faciliteert de werkzaamheden van het management (in MT-verband of in teamhoofden alleen). Je houdt je binnen deze functie bezig met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt communicatielijnen open en houdt actiepunten goed in de gaten. Je verzorgt de organisatie en verslaglegging van vergaderingen.

Functie-eisen

  • Een afgeronde MBO opleiding zoals bijvoorbeeld een secretaresseopleiding.
  • Ervaring met notuleren is een vereiste
  • Recente werkervaring als secretaresse binnen een gemeente of non-profit organisatie
  • Daarnaast heb je kennis van administratieve en secretariële werkprocessen.
  • Je hebt organisatietalent en hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je beheerst de Officepakketten.
  • Woonachtig in omgeving Etten-Leur - Roosendaal - Breda

In jouw handelen staat de klant centraal, samen met je collega’s streef je hetzelfde resultaat na.

Je beschikt over de volgende competenties:

  • Communicatief vaardig
  • Representatief
  • Omgevingsbewust
  • Klantgericht
  • Zorgvuldig
  • Goed in samenwerken
  • Stressbestendig
  • Flexibel
  • Integer

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van zwangerschapsverlof van 01-09-20 t/m 31-03-21
Salaris betaling volgens Branche cao Gemeenten in schaal 7 (2149,00 - 3145,00)
Naast salaris ontvang je eindejaarsuitkering en levensloopregeling
Ben je via ons het werk? Dan mag je op onze kosten jezelf verder ontwikkelen. Je krijgt toegang tot ruim 100 online trainingen die je kunt volgen waar een wanneer jij wilt via GoodHabitz
De werkdagen en -tijden in overleg met collega's en leidinggevende vast te stellen.

Secretaresse | parttime

4819 CG Breda
Part-time
MBO
Uren (per week): 
22

Published on 07/02/2020