Skip to main content

Secretaresse Programma Súd Ie en Wetterfront Dokkum

Functiebeschrijving

Vacature Secretaresse Programma Súd Ie en Wetterfront Dokkum - Dokkum - Friesland- 24 uur per week

Voor onze opdrachtgever, de gemeente Noardeast-Fryslân, locatie  Dokkum zijn we per 10-02-2020 op zoek naar een Secretaresse Programma Súd Ie en Wetterfront Dokkum voor 24 uur per week. Het betreft een aanvraag tot in eerste instantie 31-12-2020 met optie op verlenging van 2x12 maanden. Reageren op deze vacature kan tot en met uiterlijk 22-01-2020.

Opdracht omschrijving
Het programma Súd Ie en Wetterfront Dokkum richt zich op het versterken van watersportstad Dokkum en het bevaarbaar maken van de Súd Ie. Hierbij worden in samenspraak met het ge­bied zo veel mogelijk plannen, initiatieven, wensen en ideeën op het gebied van ecologie en land­schap, water, recreatie en meegenomen. De uitvoering is inmiddels vijf jaar gaande en wordt aangestuurd vanuit een programmabureau. Het programma is een samenwerking tussen ge­meente Noardeast-Fryslân, provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân, waarbij wordt samen­ge­werkt met een groot aantal andere partijen. De gemeente is penvoerder van het programma en daar­mee opdrachtgever namens partijen. Het programma bevindt zich inmiddels in de derde en afrondende fase van de uitvoering. Naar verwachting loopt het programma door tot eind 2022.

Wij zijn daarom per 1 januari 2020 op zoek naar een Programmasecretaresse (m/v) voor gemiddeld 24 uur per week. Tijdelijk voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging voor de programmaduur.

Het programmabureau is gevestigd in Dokkum en bestaat, naast deze functie, uit een programmama­nager, assistent-programmamanager, enkele projectleiders en specialismen zoals financiën, grond­aan­koop en communicatie. De programmabureauleden werken in deeltijd aan het programma. De vaste dag waarop overleggen plaatsvinden is de donderdag.

Taakomschrijving

  • Als programmasecretaresse zorg je voor organisatorische en secretariële ondersteuning van de programmamanager en assistent-programmamanager.
  • Je werkzaamheden zullen in ieder geval bestaan uit:
  • dagelijkse afstemming binnen het programmabureau en oppakken algemene werkzaamheden vanuit het programma;
  • de organisatie/voorbereiding van overleggen;
  • de verslaglegging van overleggen;
  • de financiële administratie (inclusief facturen) bijhouden;
  • het bewaken van de opbouw van het dossier bij aanbestedingen;
  • het bewaken van en de opbouw van het dossier van oplevering en overdracht;
  • het bewaken van de rapportagecycli;
  • het opstellen van uitgaande brieven;
  • het begeleiden van ad-hoc acties in relatie tot de bij het project benodigde procedure(s);
  • het afstemmen van praktische zaken binnen de gemeentelijke organisatie;
  • het initiëren en coördineren van zaken die vanuit het programma binnen de gemeentelijke organisatie moeten worden geregeld;
  • het verzorgen van de archivering.

 







Functie-eisen

  • Minimaal een secretariële of administratieve opleiding op MBO-4 niveau;
  • Je hebt ervaring met het werken in een gemeentelijke organisatie;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het pakket office 365;
  • Je hebt ervaring met het werken in een project of programmaorganisatie voor de overheid;
  • Affiniteit met dossiervorming is een pre;
  • Affiniteit met financiële administratie is een pre;
  • Het Fries goed kunnen verstaan is een pre.







Arbeidsvoorwaarden

  • Een detacheringsopdracht voor 24 uur per week als Secretaresse Programma Súd Ie en Wetterfront Dokkum tot en met minimaal 31-12-2020.
  • Verlenging van de opdracht is na deze datum mogelijk.
  • Nette arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding en een prima pensioenregeling;
  • Een uitstekende referentie van onze opdrachtgever op je cv.

Werk je als freelancer of zzp-er? Veel opdrachten kunnen zowel op detacheringsbasis als freelance worden uitgevoerd. Vraag onze recruiter naar de mogelijkheden! Meer informatie voor zelfstandig professionals staat op onze website.



Secretaresse Programma Súd Ie en Wetterfront Dokkum

Ace Service Group
9101 LP Dokkum
Part-time, Tijdelijk
1 - 2 jaar werkervaring
VMBO / MAVO
Uren (per week): 
24

Published on 14/01/2020