Skip to main content

Secretaresse Rijksoverheid

Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever zorgt voor de ontwikkeling, het beheer, onderhoud en support van alle netwerken en applicaties van Rijksoverheid. Het gaat om bijna 12.000
werkplekken en ruim 200 applicaties. Goede digitale informatievoorziening staat hoog op de agenda bij de bestuurders van de opdrachtgever.

Wil je meer weten?
Bel ons dan direct voor alle informatie.

Functieomschrijving

Als portefeuillesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële en
logistiek/-administratieve ondersteuning aan portefeuillehouders vanuit het team IV-bestuursbureau:

  • Je voert complex agendabeheer, het in- en extern informeren en informatie uitwisselen over
    prioriteitsstellingen, de voor de afspraak benodigde (inhoudelijke) informatie en deelnemers, de wijze van
    afhandeling, e.d.;
  • Je onderhoudt (telefonische) contacten met (veelal politieke en bestuurlijke) in- en externe instanties en
    personen over in behandeling zijnde onderwerpen;
  • Je schat binnengekomen correspondentie op belang en urgentie in en voegt op eigen initiatief en naar
    eigen inzicht eventuele benodigde informatie toe voor de afhandeling;
  • Je ondersteunt de secretaris bij de voorbereiding van uiteenlopende vergaderingen en overleggen,
    completeert vergaderstukken, voegt relevante achtergrondinformatie toe, attendeert op bijzondere
    aandachtspunten, verzorgt de verslaglegging indien nodig (op hoofdlijnen) en bewaakt de voortgang en
    afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • Je voert bestellingen in de betreffende portalen en systemen in;
  • Je organiseert mede en faciliteert diverse bijeenkomsten (o.a. heisessies, workshops, uitjes, e.d.);
  • Je bent op de hoogte van de (inhoudelijke) activiteiten van de portefeuillehouders. Je weet wat er speelt,
    bent alert en speelt proactief in op de verkregen informatie.

Functie-eisen

Je bent / hebt;

  • Een aantoonbaar HBO denk- en werkniveau;
  • Organisatievermogen door je bloed stromen;
  • Een talent om zowel zelfstandig, als in teamverband te werken;

Arbeidsvoorwaarden

  • Een fulltime werkweek van 32-36u per week;
  • Een tijdelijk dienstverband tot 2021; Met kans op verlening.
  • Een salarisindeling in schaal 8; Dit komt uit tussen €16,70 en de €22,58 bruto per uur.
  • Een reiskosten vergoeding
  • Standplaats; Utrecht. Met mogelijkheid om vanuit thuis te werken!

Secretaresse Rijksoverheid

3512 JE Utrecht
Full-time
HBO
Uren (per week): 
36

Published on 09/16/2020